Le badge d’accès RFID personnalisé : pour ou contre ?

Le badge d’accès RFID imprimé est largement privilégié par les entreprises pour gérer les entrées dans le cadre du contrôle d’accès, afin de surveiller les allées et venues dans les différentes zones de leurs établissements. Cependant, un débat s’ouvre sur les avantages et les inconvénients de la personnalisation graphique du badge d’entreprise.

Les recommandations de l’ANSSI : l’anonymat, c’est mieux !

L’ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information) joue, en France, un rôle essentiel. Elle propose un ensemble de normes et de bonnes pratiques visant à préserver la sécurité des organisations, notamment en élaborant des recommandations et des guides de sécurité, qu’il s’agisse du contrôle d’accès physique (contrôle d’accès par badges) ou du contrôle d’accès logique (authentification et gestion des accès aux systèmes informatiques).

L’ANSSI souligne notamment que la personnalisation du support d’identification peut faciliter l’accès à un site précis par une personne non autorisée. Il serait donc recommandé de rendre le badge anonyme ( visuellement non identifiable par rapport à une entreprise, un employé et/ou une catégorie précise d’ayants droit), voire totalement blanc (dépourvu même de toute numérotation, par exemple). En effet, cela permet de rompre tout lien avec l’entreprise en cas de perte accidentelle de la carte. 

Pour compléter les infrastructures d’accès par badge non personnalisé, l’ANSSI recommande des mesures de sécurité supplémentaires, telles que :

• L'installation des caméras de sécurité
• L’activation d’alertes en cas d’accès non autorisés ou de « pass-back »
• La restriction d’accès à certaines zones au moyen d’un code ou d’une identification biométrique

Ces recommandations sont en effet extrêmement pertinentes, mais mettent également en lumière certaines conséquences regrettables. En effet, à l’ère des démarches RSE et du bien-être au travail, cet anonymat total ne renforce absolument pas le sentiment d’appartenance à une entreprise ni le partage d’une identité fédératrice, et ne valorise pas l’importance ni la valeur de ce « sésame » dans le fonctionnement global de l’entreprise. Un badge d’accès neutre (blanc) est toujours perçu comme « banal et sans valeur », alors même qu’il constitue un élément central de la politique de sécurité en matière de contrôle d’accès. 

À l'attention des RH et du marketing : Notre badge d’accès est un atout fédérateur au sein de l’entreprise ; il véhicule notre image et sensibilise également nos employés ainsi que nos visiteurs à notre démarche en matière de sécurité, de cohésion et d’identité.

Un badge imprimé hautement personnalisé présente plusieurs avantages notables. En effet, les badges RFID qui arborent un logo, un design, des couleurs et des éléments de la charte graphique… peuvent être mis à profit de plusieurs manières :

• Le confort des employés: les badges constituent un excellent moyen de renforcer à la fois le sentiment d’appartenance et celui de sécurité personnelle, deux piliers essentiels de la pyramide de Maslow pour l’épanouissement et la recherche d’accomplissement. La reconnaissance au sein d’un groupe favorise l’intégration, l’engagement, l’implication et, par conséquent, la productivité. Elle contribue ainsi à améliorer la qualité du travail et l’environnement social. 
• Le recrutement et l'attractivité pour ses employés : Dans un contexte de recrutement complexe, cela favoriserait l'adhésion à la culture d'entreprise afin de fidéliser son personnel et, dans une moindre mesure, d'améliorer l'attractivité grâce à la reconnaissance.
• La stratégie commerciale : De manière implicite ou explicite, les badges d’accès personnalisés peuvent véhiculer, par exemple, des messages sur la solidité, les atouts ou l’indice de confiance… de l’entreprise. Ils transmettent un message perceptible par les visiteurs, les prestataires, les prospects et les clients, qui s’imprègnent de cette dynamique. Ne s’agirait-il pas là d’un élément clé, suscitant des réactions sensorielles, voire subconscientes, lors des négociations de contrats ?
• Une gestion simplifiée : les badges d’accès uniques et « normalisés » au sein d’une entreprise pourront alors être facilement associés, ce qui facilitera la gestion des droits d’accès ainsi que les contrôles d’accès aux différentes zones en un clin d’œil…

Par ailleurs, il est avéré que les cas d’oubli, de perte et de détérioration des badges sont bien moins fréquents lorsque ceux-ci disposent d’une identité graphique qui leur est propre.

L’avis du GSTAG : La relativité des points de vue dans le monde des badges d’accès.

Nous pensons qu’il n’existe pas de vérité absolue et que ces deux points de vue sont valables, sans pour autant être contradictoires, selon les contextes. 

Il est vrai que les badges personnalisés destinés au contrôle d’accès vont au-delà de leur simple fonction d’identification au sein d’un système de gestion des accès, aussi performant soit-il ; ils deviennent de puissants outils de communication, renforçant l’image de marque et la cohésion, et ils ont une influence positive sur les relations internes et externes de l’entreprise. 

Par ailleurs, la gestion des entrées et des sorties s’en trouve simplifiée lorsqu’il est possible d’associer d’un seul coup d’œil le badge à son porteur. En cas d’incident de sécurité ou d’accident, l’absence d’identification directe pourrait alors nuire à l’efficacité des enquêtes ou des secours.

Toutefois, il est important de suivre les recommandations formulées par un organisme reconnu tel quel’ANSSI afin de garantir le niveau de sécurité le plus adapté. 

Chez GSTAG, nous estimons qu’il est essentiel de trouver le juste équilibre entre sécurité et identité/identification visuelle en matière de badges RFID destinés au contrôle d’accès, afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Cette approche relève bien souvent du simple bon sens, comme le souligne Florian PERNISEK | Directeur technique de GSTAG : « Mettre son adresse sur son trousseau de clés n’est probablement pas l’idée la plus brillante qui soit… »

Afin de répondre aux différentes exigences relatives aux badges d’accès RFID, GSTAG met à votre disposition ses 28 ans d’expérience et son savoir-faire en matière de recommandations, de conception, de fabrication et de personnalisations graphiques et/ou électriques. Vous pourrez ainsi créer vos badges d’accès uniques, conformes aux principales recommandations del’ANSSI, et optimiser votre compromis entre identité et sécurité grâce à de nombreuses options disponibles.

En plus d’une puce RFID sélectionnée et paramétrée selon vos besoins, GSTAG réalise vos fonds de cartes, prêts à être imprimés par vos soins ou entièrement personnalisés en usine.

Quels sont les avantages : 

• Qualité : résolution et rendu graphique sans égal par rapport aux équipements de bureau, traçabilité
• Robustesse : des inscriptions (fixes et variables) intégrées dans la structure de la carte et qui ne s’altèrent pas avec le temps
• Économie : en finir avec les consommables couleur, l'entretien des imprimantes,…
• Rapidité d'exécution

• Luttez contre la fraude
  • Impressions Sécuritaires :
    • Micro-textes
    • Guilloches

• Révélation aux UV

• Sensation tactile
• Vernis sélectif 

• Donnez du peps à vos visuels :
  • Couleurs métallisées

• Fluo

• Pantone®

• Lot de cartes colorées

Chaque entreprise est unique et a des besoins spécifiques propres à son système de contrôle d’accès. C’est pourquoi nous mettons l’accent sur la personnalisation de nos produits, qui est également difficile à reproduire.

• Fonctionnalités avancées : codes QR/QR+™ de désactivation et de retour, variables graphiques dynamiques HSP®

Nos badges d’accès imprimés peuvent respecter votre charte graphique, mais aussi comporter des informations spécifiques à chaque badge afin de s’adapter à des besoins particuliers, tels que la restriction ou l’autorisation d’accès.

Ainsi, GSTAG vous permet de tirer pleinement parti des capacités graphiques du support RFID, tout en préservant l’anonymat du badge d’accès, ce qui vous permettra d’offrir un contrôle d’accès sécurisé, efficace et optimal ! 

Pour toute demande d’informations complémentaires, n’hésitez pas à nous contacter!